关于进一步规范实验数据记录与归档的说明

(1) 指派两名学生作为负责人，分别负责纸质版和电子版资料的收集与保管，其职责包括：实验记录本发放和归档、纸质版毕业论文的归档；督促本课题组毕业生将原始数据电子版打包归档至所保管的移动硬盘。

(2) 实验记录本使用要求

A. 学生在纸质版负责人处领取实验记录本，登记并对实验记录本编号，不允许私自从其他地方领取实验记录本。

B. 实验记录本页码连续，不得撕页。对于学院旧版的记录本，请在领用时手动填写连续页码。

C. 实验记录时，请使用签字笔、钢笔或圆珠笔，不允许使用铅笔，按页码顺序使用，记录前后不允许出现大面积空白（例如，有一页是空白）。

D. 毕业离校前，请把所有实验记录本交给课题组档案员，不允许私自带走。如确有需求，可自行复印或拍照。

(3) 电子版实验数据归档要求：

A. 准备两个移动硬盘，由电子版负责人保管，不允许学生私自拿走移动硬盘或更改硬盘内的数据。每位硕士生和博士生在毕业时或博士后出站时，需将电子版数据在学生负责人处的硬盘备份。

B. 学生发表论文后，按照《论文数据出处对照表》中的示例建立文件夹，整理原始数据，同时新建一个PowerPoint文档（PPT），按顺序罗列文章中的数据图。将所有整理后的电子版数据拷贝至上述中的两个移动硬盘，同时提交《论文数据出处对照表》。

(4) 特殊情况：如遇到实验记录本丢失，请及时在课题组纸质版负责人处登记，并领取新的实验记录本。对于有详细实验步骤的，例如合成方法，请及时回忆补写到新的实验记录本，并标注“此记录不是原始记录”；对于手写记录的系列数据，例如不同浓度-响应强度的多组数据等，无法溯源的，确实有必要的，请重复实验。对于备份用的移动硬盘无法打开的情况，请及时更换新的硬盘，并从另一个移动硬盘里拷贝该课题组已备份的原始数据。

(5) 团队数据管理总负责人和课题组数据负责人会定期组织抽查，督促学生做好实验记录和数据保存。如遇到不规范的，情况严重的，征得导师同意后，可以要求学生暂时停止研究课题，对不规范记录进行整改。

(6) 本方案自2021年5月1日实施。之前的实验数据记录不再强制整理，从2021年5月1日起，实验记录本、电子版数据、发表论文数据出处对照表等严格按照以上说明执行。